E-Mail-Postfach mit Postfächern ordnen
Mit der Nutzung des E-Mail-Moduls sammeln sich schnell zahlreiche E-Mails und Informationen im Postfach an. Daher kann es ratsam sein, sich eine eigene Ordnerstruktur anzulegen. Eingehende E-Mails können dann thematisch oder nach Klasse in den Ordnern abgelegt werden.
Du möchtest erfahren, wie du jetzt auch noch Unterordner erstellen, E-Mails in den gewünschten Ordner verschieben kannst und vieles mehr? Dann schau dir hier das passende Erklärvideo der IServ Akademie an:
https://www.iserv-akademie.de/hilfe/lehrkraefte/lernpfade/e-mailundadressbuch?index=2
Sortiertes E-Mail-Postfach mit Sieve-Script
Eingehende Mails können mit einem Sieve-Script automatisch nach beliebigen Regeln verschoben und sortiert werden. In dem Erklärvideo der IServ-Akademie werden dir drei Vorlagen für einen schultypischen Einsatz gezeigt.
Mehr dazu hier: https://www.iserv-akademie.de/hilfe/lehrkraefte/lernpfade/e-mailundadressbuch?index=3
E-Mail-Umleitung einrichten
Du fällst für eine längere Zeit in der Schule aus? Dann solltest Du neben der Abwesenheitsnotiz auch noch deine eingehenden E-Mails an eine Kollegin oder einen Kollegen umleiten. Mit dem IServ-E-Mail-Modul ist auch dies ganz einfach möglich.
In diesem Video erfährst wie du die E-Mail-Umleitung im IServ einrichtest: https://www.iserv-akademie.de/hilfe/lehrkraefte/lernpfade/e-mailundadressbuch?index=4
Info: Prüfe vorher zunächst, ob dir die entsprechende Funktion (um E-Mails umzuleiten) überhaupt zur Verfügung steht. Dies ist abhängig von den Freigaben innerhalb deiner IServ-Instanz. Aus Datenschutzgründen kann es sein, dass eine Umleitung generell deaktiviert oder nur an ausgewählte E-Mail-Adressen erlaubt ist.
IServ-Adressbuch anlegen
Ein gut gepflegtes Adressbuch ist besonders in der E-Mail-Kommunikation wichtig. Mit IServ hast du als Lehrkraft die Möglichkeit, ein eigenes Adressbuch anzulegen. Dabei kannst du schulinterne Kontakte hinzufügen und externe Kontakte zu deinem Adressbuch importieren.
Wie du das machst, erfährst du hier: https://www.iserv-akademie.de/hilfe/lehrkraefte/lernpfade/e-mailundadressbuch?index=5
(Eltern-)Verteilerlisten
Du möchtest eine E-Mail an mehrere Personen, wie z. B. an die Eltern einer Klasse, schicken? Dann solltest du unbedingt mit einer Verteilerliste arbeiten, denn so sparst du dir eine Menge Zeit und das Ganze ist schnell und unkompliziert umgesetzt.
Hier erfährst du, wie das geht: https://www.iserv-akademie.de/hilfe/lehrkraefte/lernpfade/e-mailundadressbuch?index=6
Systemische Verteilerlisten besser nutzen
Du hast schon mal eine Mail von Kolleg(inn)en erhalten, die eigentlich nur für Schülerinnen und Schüler bestimmt war? Dann liegt es daran, dass bei der Auswahl der Gruppenverteilerliste alle Mitglieder, also auch Lehrkräfte, aufgezählt sind. Wie du das zukünftig vermeiden kannst und wie du systemseitig angelegte Verteilerlisten besser nutzen kannst, erfährst Du hier: https://www.iserv-akademie.de/hilfe/lehrkraefte/lernpfade/e-mailundadressbuch?index=7
